Wird im Team nicht kommuniziert, entstehen Missverständnisse und Fehler. Die Experten der Clemens Baubetreuung wissen aus Erfahrung, dass eine gelungene Teamkoordination die halbe Miete für den Erfolg eines Bauprojekts ist.
Ein Bauprojekt ist immer mit hohen Kosten verbunden. Dementsprechend ärgerlich ist es, wenn das Projekt nicht rechtzeitig fertiggestellt wird oder nach Bauabnahme Mängel festgestellt werden. Die Clemens Planung + Baubetreuung GmbH sorgt als Baubetreuer für einen reibungslosen Ablauf. Der Schlüssel zum Erfolg liegt unter anderem in der Kommunikation.
Viele Bauherren haben es bereits erlebt: Falsche Materialien wurden geliefert, Handwerker sind nicht zum vereinbarten Termin aufgetaucht, einzelne Prozessphasen dauern länger als ursprünglich geplant. Solche Probleme sind nicht nur ärgerlich, sondern mitunter auch mit hohen Zusatzkosten verbunden. Besonders bitter ist es, wenn diese Schwierigkeiten mit der richtigen Kommunikation gar nicht erst aufgetreten wären. Hier kommt die Clemens Baubetreuung ins Spiel: Das Unternehmen übernimmt sämtliche technischen und wirtschaftlichen Aufgaben eines Bauprojekts und koordiniert die einzelnen Bauphasen professionell, sodass der Bauherr immer auf der sicheren Seite ist.
Die Bedeutung von Kommunikation und Teamkoordination
Kommunikation und Teamarbeit sind die Grundvoraussetzung für den Erfolg eines jeden Projekts. Das gilt auch für Bauvorhaben. Bei der Clemens Baubetreuung weiß man aus Erfahrung, dass eine fehlerhafte Kommunikation schwerwiegende Folgen haben kann. Zum Beispiel, wenn die falschen Materialien geliefert werden, falsche Lieferzeitpunkte angegeben wurden oder Unklarheiten bei der Umsetzung der Baumaßnahmen entstehen. Aus diesem Grund stellt das Unternehmen sicher, dass alle Teammitglieder effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten. Durch regelmäßige Teammeetings und Kommunikationswege können Probleme frühzeitig erkannt und Änderungen vorgenommen werden, die sich nicht negativ auf das Projekt auswirken.
Eine klare Festlegung der Verantwortlichkeiten
Die Experten der Clemens Baubetreuung legen während des Planungsprozesses die Ziele der einzelnen Bauabschnitte fest. Im Rahmen dieser Zielidentifikation überprüft das Team der Clemens Planung, welche Fachkräfte für das Erreichen der einzelnen Ziele benötigt werden und welche Informationen dafür an wen weitergegeben werden müssen. Darüber hinaus weist die Clemens Baubetreuung klare Verantwortlichkeiten für die Kommunikation an bestimmte Teammitglieder zu. So wird zum Beispiel immer eine Person zum Kommunikationsverantwortlichen ernannt, der dafür zuständig ist, dafür zu sorgen, dass die Kommunikation effektiv und fristgerecht verläuft.
Klare Rollen für jedes Teammitglied
Die Clemens Baubetreuung stellt sicher, dass jedes Teammitglied klare Rollen bekommt. Jede, am Bauprozess beteiligte Person, soll genau wissen, was von ihr erwartet wird. Die Experten der Clemens Baubetreuung haben die Erfahrung gemacht, dass durch diese klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten Doppelarbeit und Missverständnisse vermieden werden können.
Clemens Baubetreuung nutzt professionelle Kommunikationskanäle
Die Clemens Planung + Baubetreuung GmbH nutzt klare Kommunikationswege, damit die Teammitglieder Informationen effizient austauschen können. Dazu gehören verschiedene Kommunikations-Tools, E-Mail-Richtlinien und regelmäßige Updates. Die Clemens Baubetreuung erwartet von ihren Teammitgliedern eine regelmäßige Berichterstattung über das Voranschreiten der Prozessphasen. Diese Statusberichten helfen dabei, Verzögerungen und Probleme frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
Kommunikation bei der Vertragserstellung
Die richtige Kommunikation spielt nicht nur bei der Zusammenarbeit der Bauunternehmen eine wichtige Rolle, sondern auch bei der Erstellung von Verträgen. Grundsätzlich sind Verträge eine klare Angelegenheit: Sie regeln, wer welche Leistungen zu erbringen hat und welche Kosten dafür anfallen. Allerdings kann es im Zuge eines Bauprojekts immer zu Änderungen oder Zusatzleistungen kommen, für die eine Vertragsänderung notwendig ist. Wird diese Vertragsänderung jedoch nicht ordnungsgemäß durchgeführt, kann es zu Streit um die Vergütung und Stress kommen. Die Clemens Baubetreuung unterstützt ihre Kunden aus diesem Grund bei sämtlichen Vertragsangelegenheiten und Bauanträgen, sodass die Bauherren immer auf der sicheren Seite sind.
Teambesprechungen mit rotem Faden
Nichts ist ärgerlicher als langwierige Besprechungsstunden, die komplett ins Leere laufen. Die Clemens Baubetreuung legt für Teambesprechungen deshalb immer eine Agenda fest. Die darauf stehenden Themen bestimmen, wer zur Teambesprechung erscheinen muss und welches Ergebnis aus der Besprechung heraus erwartet wird. Handwerker, die von der Agenda nicht betroffen sind, müssen nicht zu den Teambesprechungen erscheinen. Dadurch wird einiges an Zeit eingespart, die an anderer Stelle dringender benötigt wird. Darüber hinaus hilft eine Agenda dabei, sich nicht bei einzelnen Themen zu verzetteln und den roten Faden aus den Augen zu verlieren.
Clemens Baubetreuung überprüft Baufortschritte vor Ort
Zu den Kernaufgaben der Clemens Planung + Baubetreuung GmbH gehört unter anderem eine regelmäßige Überprüfung der Baustelle vor Ort. Diese Inspektionen werden von kompetenten Fachkräften durchgeführt, die sicherstellen, dass alles nach Plan verläuft. Werden im Zuge dieser Überprüfungen Mängel und Fehler festgestellt, kann das Baubetreuungsunternehmen unverzüglich handeln. Die Clemens Baubetreuung trifft allerdings grundsätzlich keine Entscheidungen ohne vorherige Absprache mit dem Auftraggeber. Das Unternehmen achtet auch hier darauf, ihren Kunden die Probleme verständlich und klar zu schildern und Lösungswege aufzuzeigen, die im Interesse des Auftraggebers sind.
Sicherheitsrichtlinien klar kommunizieren
Sicherheit ist das A und O auf jeder Baustelle. Ohne ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept gefährden die Beteiligten nicht nur Leib und Leben. Verstöße gegen die Sicherheitsrichtlinien können auch finanzielle Folgen haben. Die Clemens Baubetreuung stellt vor Beginn eines Bauprojekts grundsätzlich sicher, dass alle Teammitglieder die geltenden Sicherheitsverfahren zur Kenntnis genommen und verstanden haben. Das betrifft nicht nur die einzelnen Subunternehmer, die für die Umsetzung des Bauprojekts verantwortlich sind, sondern auch den Auftraggeber. Damit die Sicherheitsvorschriften bei jedem ankommen, ist eine klare Kommunikation entscheidend. Die Maßnahmen und entsprechenden Konsequenzen bei Verstößen sollten verständlich formuliert werden, um Missverständnisse von vorneherein auszuschließen. Um die Sicherheitskultur auf der Baustelle zu fördern, motiviert das Team der Clemens Planung + Baubetreuung GmbH Mitarbeiter auch dazu, Regelverstöße unverzüglich zu melden.
Über die Clemens Planung + Baubetreuung GmbH
Die Clemens Planung + Baubetreuung GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seine Auftraggeber bei sämtlichen technischen und wirtschaftlichen Aspekten eines Bauvorhabens unterstützt. Die Clemens Baubetreuung ist Experte im Erbringen von Regieleistungen bei Massivbauten, Umbauten und Renovierungen von Gebäuden aller Art.
Das Gernsheimer Unternehmen kann sowohl für die Planung und Betreuung eines Gesamtprojekts als auch für die Fertigstellung einzelner Bauabschnitte beauftragt werden. Grundsätzlich übernimmt die Clemens Baubetreuung folgende Aufgaben:
- Einholen aller benötigten Genehmigungen
- Beauftragung, Verteilung und Überwachung aller Gewerke, die am Bau beteiligt sind
- Begleiten der Gebäudeabnahme und behördlichen Abnahme
- Erstellung von Gewährleistungsforderungen
- Unterstützung bei der finanziellen Bauprojektplanung
- Berechnung der Wirtschaftlichkeit von Bauprojekten für Vermietungszwecke
- Beantragung von Fördergeldern
- Überprüfung möglicher Steuervorteile
- Preisverhandlungen mit Baufirmen und Lieferanten